“Toda grande transformação começa com acolhimento”. A frase que marcou o início de um novo ciclo, em 2025, no Fórum de Cuiabá, também foi destaque na apresentação dos resultados alcançados ao longo do ano. Em solenidade realizada na segunda-feira (15), magistrados e servidores celebraram avanços conquistados em áreas importantes para o funcionamento da unidade.
Com ações voltadas a setores diversificados, o Fórum estabeleceu uma cultura de entrega, diálogo, responsabilidade, inovação e acolhimento. Áreas como infraestrutura, sustentabilidade, tecnologia da informação, gestão administrativa, documental e judicial, e recursos humanos ganharam atenção, transformando o espaço onde decisões importantes são tomadas em um ambiente mais acolhedor para magistrados, servidores e população.
“Sempre quis implantar uma gestão que fosse mais voltada ao ser humano. Sabemos da necessidade da produtividade, dos números, mas entendo que o que move tudo isso é o ser humano. Agradeço ao presidente do TJMT, desembargador José Zuquim, que me deu a oportunidade de gerir o maior Fórum de Mato Grosso e implementar aquilo que acredito ser essencial”, disse a diretora da unidade judicial, juíza Hanae Yamamura de Oliveira.
Ao longo de 2025, o Fórum de Cuiabá ganhou melhorias estruturais como a Sala de Acolhimento para as Varas de Violência Doméstica e Familiar, espaço físico para o Núcleo de Justiça do Juiz de Garantias, nova guarita, reorganização do fluxo viário e Central de Resíduos. Além disso, passou a contar com médico ambulatorial, setor psicossocial, feira da saúde, catálogo de serviços de saúde, o Programa Empodera Mulher, entre outras iniciativas.
Para 2026, a juíza Hanae Yamamura afirma que um novo projeto já está pronto para ser implantado logo nos primeiros meses. “Hoje o que mais me toca é o Projeto Acolher. É algo que nós passamos o ano inteiro construindo, e agora em janeiro de 2026 vamos inaugurar efetivamente a sala e implantar o seu funcionamento. Esse é o projeto mais humanizado da minha gestão e que vejo como a cereja do bolo”, relata a magistrada. A gestora geral do Fórum de Cuiabá, Phiama Prado, destacou que, além da cultura mais acolhedora, a unidade judicial avançou também na inovação e modernização do gerenciamento documental com a implantação de um espaço adequado para mais de 19 mil caixas de arquivo. Ainda nesta área, a gestão conseguiu eliminar 11.862 processos físicos de forma ecologicamente correta.
“Foi uma conquista muito grande, porque o nosso arquivo estava abarrotado. Com a ajuda da Coordenadoria de Infraestrutura e seguindo uma estratégia da Presidência do Tribunal, conseguimos organizar esses 19 mil processos. Também tivemos um resultado muito grande com a eliminação correta dos mais de 11.800 processos, atendendo a gestão documental da tabela de temporalidade do Conselho Nacional de Justiça”, enfatizou Phiama.
Durante a solenidade, servidores que alcançaram mais de 40 anos de serviços prestados ao Fórum de Cuiabá foram homenageados. A apresentação dos resultados contou as presenças da juíza Hanae Yamamura de Oliveira, diretora do Fórum; do juiz Francisco Alexandre Ferreira Mendes, vice-diretor do Fórum; magistrados(as), servidores(as), estagiários(as) e colaboradores(as).
Autor: Bruno Vicente
Fotografo: Alair Ribeiro
Departamento: Coordenadoria de Comunicação do TJMT
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